Lista Tarefas

Lista Mestra de Tarefas

Uma lista mestra é a sua lista de afazeres. É a partir dela que você monta sua agenda diária. Veja como se faz – pegue uma folha de papel pautada (ou abra uma planilha) e faça as seguintes colunas:

Atividade, Prazo, Resultado, Facilidade, Prioridade, Situação/Status.

O significado de cada coluna:

Atividade - O que deve ser feito;

Prazo - A data de entrega. Se não há data fixa defina uma, mais breve possível;

Resultados - Tente dar um nível de resultado esperado;

Facilidade - Dê um nível de facilidade. Pode ser fácil, médio, difícil ou 1,2,3,4,5. Enfim, você é que sabe;

Prioridade - Com base nas outras colunas você pode definir a prioridade de cada ação;

Situação/Status - Nesta coluna você indicará a situação em que a atividade se encontra (não iniciado, pendente, em andamento, concluído). Ao terminar uma ação você também pode riscar a linha, se preferir.

Quando uma nova atividade surgir, você deve colocar ela na lista mestra e (tentar) completar as outras colunas. Lembre–se. No começo do dia você examina sua agenda e atualiza sua listra mestra. No final do dia, repete a ação e planeja o dia seguinte.

Lista Simples

Algumas pessoas ainda podem utilizar uma segunda lista simples para registrar atividades que devem ser feitas e não têm prazo e nem urgência.

Nota: Tomar cuidado para que esta lista não fique maior que a listagem de prioridades geral.